Et ”trykklart” prosjekt

Bacheloroppgave i Prosjektledelse fra Handelshøyskolen BI, 2015Hitra-Frøya bestemte seg i slutten av 2013 for å starte et nytt prosjekt med tittelen Hitra-Frøya Pluss. Denne oppgaven fokuserer på temaet prosjektgjennomføring og problemstillingen Hvordan gjennomførte Hitra-Frøya prosjektet Hitra-Frøya Pluss?. Den avgrensede problemstillingen er basert på modellen 4 phases av Gray og Larson som består av: oppstart, planlegging, gjennomføring og avslutning og ved hjelp av denne modellen svare på hva Hitra-Frøya kunne ha gjort annerledes. I henhold til avgrensningene er populasjonen alle deltakerne som har deltatt i prosjektgruppen til Hitra-Frøya Pluss. Dette innebærer de som har deltatt i gjennomføring av prosjekt, samt styre, eierne og ledelsen. Det ble benyttet et eksplorativt undersøkelsesdesign, som ble supplert med et deskriptiv undersøkelsedesign. Litteraturstudier og individuelle dybdeintervju ble benyttet som datainnsamlingsteknikker. Gray og Larsons modell 4 phases ble brukt som hovedmodell, og ble brukt som et verktøy for å belyse relevant teori innen prosjektgjennomføring samt skape et rammeverk. Intervjuguiden ble utformet på bakgrunn av hovedmodellen og spørsmålene baserer seg på ulike aspekter fra de 4 fasene. Hovedområdene her er blant annet stategi, defininering, WBS, organisering, estimering, budsjettering, styring, kontrollering, oppløsning, rapportering og evaluering. Basert på den relevante teorien og funn som er gjort konkluderes det med at prosjektet har har alt i alt blitt vell gjennomført men samtidig har noen områder som burde reflekteres over. Prosjektet kunne med fordel benyttet mer nøyaktig tidsestimering og dypere vurdering av resurssforbruk, sterke opplæring og fokus på utvikling av tjenestens kundevennelighet. Oppstartsfasen var den sterkeste fasen med svært grundig arbeid. Med hjelp fra spesialistgruppen ble strategi, definering og mål godt klargjort. Planleggingsfasen hadde god kostnadsestimering men noe svakere tidsestimering. Prosjektleder ledet godt og miljøet intern var positivt. Bacheloroppgave BTH 25321 01.06.2015 Side v Gjennomføringsfasen besto av god oppføling med organiserte møter og tilpasning. Med gode ordninger og verktøy var overvåking av fremgang og prosess godt gjennomført. På grunn av uklar tidsestimering ble de ansatte her utsatt for et unødvendig tidspress som videre skapte stresstendenser. En vell gjennomført forbredelsesprosess hindret unventede situsajoner, kriser eller nødvendigheter for endringer. Prosjektevaluering er planlagt godt men med noen områder utelukket. Det er derfor videre konkludert med at dette skulle vært et mer nøye gjennomtrent prosess i avslutningen. Prosjektet hadde til slutt ingen problemtakk med endelig avslutning og oppløsning av prosjektgruppen